Szolgáltatások

– Ügyfeleinkkel konzultálva összegyűjtjük fejlesztési ötleteiket, elképzeléseiket. Folyamatosan figyelemmel kísérve az aktuális – és a jövőben kiírásra kerülő – pályázati lehetőségeket, ezek figyelembe vételével a fejlesztési célok megvalósításához alkalmas támogatási forrásokat keresünk és ajánlunk partnereinknek.

– A szolgáltatás keretében megvizsgáljuk, hogy a támogatást igénylő szervezet és a projektötlet megfelelő-e a kiválasztott pályázati kiírás vonatkozásában, továbbá felmérjük a sikeres pályázat elkészítésének és benyújtásának esélyét.

– Ügyfeleink vázlatos fejlesztési elképzelései alapján pályázásra – és megvalósításra – alkalmas formában kidolgozzuk a projekttervet, amely – többek között – magában foglalja a költségvetés tervezését, az erőforrástervet és a megvalósítási ütemterv elkészítését.

– A projektötlet sajátosságait figyelembe véve elkészítjük és benyújtjuk a teljes pályázati dokumentációt. Ez – felhívástól függően – tartalmazhatja a támogatási kérelem formanyomtatványt, megvalósíthatósági tanulmányt, költség-haszon elemzést, valamint a további kötelezően előírt dokumentumokat. Koordináljuk a pályázat benyújtásához szükséges további mellékletek (pl.: árajánlatok, engedélyek, bérleti szerződések, stb.) összegyűjtését és vizsgáljuk ezek megfelelőségét.
A szolgáltatás nem ér véget a pályázat benyújtásával, hanem magában foglalja az esetleges hiánypótlások, tisztázó kérdések megválaszolását is, egészen a támogatási kérelemmel kapcsolatos döntés időpontjáig.

– A szolgáltatás a pályázatra vonatkozó támogató döntéstől a záró beszámoló és záró kifizetési kérelem benyújtásáig – és annak az irányító hatóság által történő jóváhagyásáig – tart. Magában foglalja a támogatási szerződés megkötését, az esetleges támogatási szerződés módosításokat, a projekttel kapcsolatos beszámolók és kifizetési igénylések elkészítését és benyújtását – és ezeken keresztül a támogatás lehívásának és a projekt pénzügyi elszámolásának támogatását. Folyamatosan nyomon követjük és ellenőrizzük a projekt támogatási szerződés szerinti megvalósulását és felhívjuk a figyelmet a megvalósítást veszélyeztető esetleges problémákra, kockázatokra. Javaslatot teszünk ezek kezelésére. Kapcsolatot tartunk az irányító hatósággal és a projekt megvalósításában közreműködő szereplőkkel (pl.: kivitelezők, szállítók, műszaki ellenőr, közbeszerzési szakértő, stb.). Koordináljuk a támogatás lehívásához szükséges dokumentumok összegyűjtését, ezek megfelelőségét ellenőrizzük. Elkészítjük a benyújtandó beszámolókat, kifizetési kérelmeket. Részt veszünk az irányító hatóság által lefolytatott helyszíni ellenőrzéseken.

– A pályázati projektek a legtöbb esetben nem érnek véget a fejlesztés befejezésével és a támogatás sikeres lehívásával. A pályázatokhoz kapcsolódó szabályozási környezet, a támogatási szerződések általában fenntartási kötelezettséget írnak elő a kedvezményezetteknek. Ez azt jelenti, hogy meghatározott ideig – legtöbbször 3-5 évig – a projekt eredményeit fenn kell tartani, azaz pl. a támogatásból beszerzett eszközöket és fejlesztett ingatlant meghatározott  feltételeknek megfelelően szükséges üzemeltetni, használni , továbbá kötelező vállalásokat – pl. árbevétel növelése, létszámtartás – kell teljesíteni és beszámolási kötelezettségnek kell eleget tenni.
A fenntartás alatti menedzsment szolgáltatás keretében ügyfeleinket tanácsadással segítjük a fenntartási kötelezettségeik teljesítésében, nyomon követjük az indikátorok, kötelező vállalások teljesülését, elkészítjük és benyújtjuk a fenntartási jelentések dokumentációját és az esetlegesen szükséges változás bejelentéseket, továbbá részt veszünk a fenntartási időszak során esetlegesen megtartott helyszíni ellenőrzéseken.

– Rövid határidők esetén, valamint olyan szituációkban, amikor nincs utólagos javítási lehetőség, vagy az korlátozott – tehát jellemzően a pályázatokhoz kapcsolódó bármely dokumentáció vagy hiánypótlás elkészítése esetében –, kiemelt fontosságú, hogy a leadásra kerülő anyag megfeleljen az elvárt tartalmi és formai követelményeknek, hiánytalan és megfelelő minőségű legyen, hiszen sokszor a pályázat sikere, vagy a támogatás folyósítása múlhat ezen. Ilyen esetekben hatékony módszer a „külső”, független harmadik személy által végzett minőségbiztosítás. Fentebb bemutatott szolgáltatásainkon túl vállaljuk komplett pályázati dokumentációk, szerződésmódosítási kérelmek, időszakos és záró beszámolók, kifizetési kérelmek, stb. komplett minőségbiztosítását pályázati, elszámolhatósági szempontok alapján.
Tapasztalatunk szerint a pályázati projektek esetében nem ritka az olyan speciális helyzetek előfordulása, amikor – pl. az irányító hatóság és a kedvezményezett eltérő álláspontjából adódóan – a projekt megvalósítása és a támogatás lehívása megakad, vagy veszélybe kerül. Sok esetben az ilyen jellegű problémák a helyzet feltárása és megfelelő kezelése révén megoldhatóak. Ehhez kapcsolódóan – eseti pályázati tanácsadás keretében – vállaljuk – a pályázat előkészítésétől a záró fenntartási jelentés jóváhagyásáig terjedően – a teljes projekt életút bármely szakaszában jelentkező probléma – pl. előre nem látható külső körülmény, a megvalósítást befolyásoló kockázat bekövetkezése, nem megfelelőnek tartott eljárási cselekmény, stb. – feltárását és javaslattételt a helyzet kezelésére.